Digitale Kommunikation
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In beide Richtungen
Seit 2018 schreibt die DSGVO die verschlüsselte digitale Kommunikation vor, andernfalls drohen hohe Bußgelder. Viele Unternehmer, Steuerberater oder Anwälte nutzen daher Dienste zur Verschlüsselung von e-Mails. Der Kunde/Mandant jedoch hat nur selten Zugriff auf derartige Dienste und antwortet somit unverschlüsselt. Komplexere Systeme erfordern die Installation spezieller Software sowohl auf den Geräten des Unternehmers als auch auf denen des Kunden. Dieser Umstand ist lästig und nicht selten teuer.
Beleg-Ordner.de schafft Abhilfe. Ob Unternehmer oder Kunde: jederzeit an jedem Ort und mit jedem Endgerät lassen sich Notizen übermitteln oder Dokumente senden, da in alle Richtungen eine Verschlüsselung stattfindet.
Das Konzept
Über Beleg-Ordner.de können Textinformationen oder Dokumente an den Kunden übertragen werden. Eine verschlüsselte Verbindung überträgt die Daten an Beleg-Ordner.de. Der Kunde erhält eine neutrale e-Mail, dass für ihn Informationen hinterlegt wurden. Loggt sich dieser ein, kann er Informationen einsehen und Dokumente herunterladen, auch in diesem Fall wird eine verschlüsselte Verbindung verwendet.
Zudem hat auch der Kunde die Möglichkeit, von sich aus Informationen und Dokumente zu senden. In diesem Fall erhält der Unternehmer eine neutrale e-Mail.
Während der Unternehmer Kundenübergreifend alle Daten einsehen kann, sieht der Kunde selbstverständlich lediglich seine eigenen Daten.
Für die Nutzung von Beleg-Ordner.de sind alle modernen Endgeräte geeignet. Ob PC-Arbeitsplatz, Notebook, Tablet oder Smartphone: an jedem Ort und zu jeder Zeit steht Ihnen Beleg-Ordner.de zur Verfügung.
Ihre Vorteile